Début avril, lors de la réunion de lancement de l’activité de formation « Construire une culture numérique commune », le programme des « Ambassadeurs Numériques du REFJ » a été dévoilé. Cette initiative novatrice soutiendra la transformation numérique de la justice en dotant les praticiens de la justice européens des outils et connaissances nécessaires pour accompagner les processus de numérisation au niveau national. Grâce à cette initiative, le Réseau Européen de Formation Judiciaire pourra avoir un impact direct sur la manière dont les systèmes judiciaires nationaux s’adaptent à la numérisation de la justice, en leur fournissant des formations et ressources adaptées. 

« Le Groupe de travail sur la numérisation a conçu cette initiative autour de deux priorités : l’accessibilité, c’est à dire le fait de veiller à ce que les citoyens et les praticiens de la justice, ainsi que leurs institutions de formation, puissent bénéficier de la transformation numérique de la justice, et la collaboration, comprenant le partage des connaissances et des bonnes pratiques à travers les frontières. 

 Ces dernières années, le numérique est passé d’un simple concept à un élément incontournable du quotidien des professionnels de la justice. Du dépôt électronique des dossiers aux outils basés sur l’intelligence artificielle pour les audiences à distance, la technologie continue d’améliorer l’efficacité et l’accessibilité de la justice.Cependant, ces avancées présentent également des défis, c’est pourquoi nous développons des initiatives comme celle-ci »,  déclare Haffide Boulakras, coordinateur du Groupe de travail sur la numérisation, de l’École nationale de la magistrature (ENM), membre du REFJ. 

Qu’est-ce que le programme ? 

Le programme repose sur le Cadre de compétences numériques pour le personnel judiciaire, élaboré en collaboration avec le Centre d’Études Judiciaires (CEJ) espagnol. Ce cadre complète le Cadre de compétences numériques pour les citoyens, développé par le Centre commun de recherche (JRC) de la Commission européenne. Ensemble, ces deux cadres garantissent que les compétences promues par le programme soient pleinement alignées avec les normes européennes, tout en étant spécifiquement adaptées aux besoins pratiques des juges, procureurs et personnels judiciaires dans les États membres de l’UE. 

Les activités de formation prévues dans le cadre de cette initiative couvrent des thèmes tels que la vie privée et la protection des données personnelles, la Charte des droits numériques, la gestion de l’information fondée sur les données, les systèmes de dépôt électronique, les points d’accès numériques à la justice, et la sécurité et la confidentialité de l’information. Toutes les activités de formation individuelles relevant de cette initiative sont détaillées dans le Catalogue en ligne du REFJ. Vous pouvez également télécharger la brochure numérique du programme. 

Après avoir complété le cycle de formation, les Ambassadeurs Numériques du REFJ seront équipés pour : 

• Conduire des projets numériques dans leurs institutions d’origine, comme la modernisation des systèmes de dépôt ou l’amélioration des technologies dans les salles d’audience 

• Promouvoir des pratiques numériques inclusives, notamment en veillant à ce que les nouveaux outils et services numériques soient accessibles à l’ensemble de la communauté juridique et au grand public 

• Soutenir leurs pairs sur les sujets liés à la numérisation et au développement des compétences numériques 

Comment participer ? 

Les participants à l’activité de formation « Construire une culture numérique commune » auront la possibilité d’obtenir le statut d’« Ambassadeur Numérique du REFJ ». 

Pour obtenir ce statut, les participants doivent : 

• Participer à huit séminaires en ligne (en anglais), qui se dérouleront du 14 mai au 29 octobre 

• Compléter un cours d’apprentissage en ligne sur la plateforme du programme HELP durant cette période 

• Assister à la session finale hybride, prévue à la fin du mois de novembre 

Le cours e-learning REFJ–HELP constitue le cœur du programme. Il se concentre sur l’application pratique des compétences numériques dans les contextes judiciaires. Il convient de noter que la participation à ce cours est une condition obligatoire. Les instructions d’accès au cours HELP sont disponibles dans le Guide d’accès au cours HELP. 

Le module 1 du cours est déjà disponible et accessible ici. Le module 2 sera disponible une fois la série de webinaires terminée. 

Une fois les deux modules complétés, les participants seront officiellement reconnus comme Ambassadeurs Numériques du REFJ. 

L’inscription aux webinaires est ouverte en continu, et les nouveaux participants peuvent y prendre part tout au long de l’initiative, même s’ils n’ont pas assisté à la réunion de lancement qui a eu lieu à Lisbonne au début du mois d’avril. 

Que disent les participants ? 

Les premiers retours sont extrêmement positifs. Nombre d’entre eux  saluent  l’approche concrète du programme ainsi que sa combinaison unique de formats d’apprentissage (présentiel, en ligne, autoformation asynchrone). 

Voici quelques retours de participants : 

« Ce fut  une source d’inspiration d’entendre les expériences d’autres institutions, et de voir comment elles ont mis en place leurs programmes de formation à la numérisation.  L’attention portée aux thèmes de l’accessibilité et du service au citoyen / de la proximité de la justice avec le citoyen a également été très appréciée.  » 

« L’initiative favorise l’harmonisation des compétences numériques entre les États membres. Cela soutient l’objectif de l’UE de créer un espace judiciaire numérique plus cohérent, en réduisant les disparités entre systèmes nationaux. Elle encourage l’échange de bonnes pratiques et d’expériences dans le domaine de la numérisation des systèmes judiciaires, ce qui est crucial pour une coopération transfrontalière efficace. » 

« La formation a entièrement répondu à mes attentes. J’ai trouvé que l’introduction aux compétences numériques est très claire  Cela est particulièrement bénéfique dans le cadre de mon rôle d’Ambassadeur Numérique et de formateur, tandis que les éclairages sur la numérisation et la cybersécurité étaient également très utiles. » 

Pour plus d’informations sur le programme « Ambassadeurs Numériques du REFJ », veuillez contacter l’Unité Innovation, Numérisation et Ressources du REFJ à l’adresse : digihelpdesk@ejtn.eu 

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